Digitális könyvelés 2025-ben: Újdonságok és trendek

1. Mesterséges intelligencia (AI) térnyerése

A mesterséges intelligencia szerepe tovább erősödik:

 

Automatikus adatfeldolgozás: Számlák, banki kivonatok, szerződések adatait AI rendszerek dolgozzák fel.

 

Prediktív elemzések: A gépi tanulási algoritmusok előrejelzéseket készítenek a pénzügyi kockázatokról és lehetőségekről.

 

Könyvelési robotok (RPA): Az ismétlődő feladatokat (pl. adatrögzítés, egyeztetések) robotok végzik el.

 

2. Teljes körű digitális adatkapcsolatok

A 2025-ös év egyik fő trendje a digitális integráció:

 

NAV-összeköttetés: A számlaadatok valós idejű fogadása és könyvelése közvetlenül a NAV rendszeréből.

 

Banki integráció: Automatikus banki adatszinkronizáció.

 

Online dokumentumtárak: Ügyfelek közvetlenül töltik fel dokumentumaikat felhőalapú rendszerekbe (pl. NextCloud).

 

3. E-számlázás és e-nyugta elterjedése

A 2025-ös évben tovább nő az e-számlák és az eNyugta rendszer szerepe.

 

A könyvelési rendszerek automatikusan fogadják és rögzítik ezeket a bizonylatokat.

 

4. Ügyfélportálok és önkiszolgáló felületek

Interaktív ügyfélportálok: Az ügyfelek online követhetik pénzügyi adataikat, tölthetik fel dokumentumaikat, kommunikálhatnak könyvelőikkel.

 

Önkiszolgáló jelentéskészítés: A vállalkozók saját maguk is lekérhetnek egyszerűbb pénzügyi riportokat.

 

5. Adatbiztonság és GDPR-megfelelés

A felhőalapú rendszerek térnyerése mellett az adatvédelem kiemelt fontosságú marad.

 

A könyvelőirodáknak biztosítaniuk kell az adatok titkosított tárolását, valamint a GDPR-irányelveknek való megfelelést.

 

6. Szakmai szerepváltás: tanácsadói könyvelés

A hagyományos adatfeldolgozás helyett a hangsúly a pénzügyi tanácsadásra helyeződik át.

 

A könyvelők egyre inkább üzleti partnerekké válnak, akik elemzésekkel és stratégiákkal segítik ügyfeleik döntéseit.

 

7. NAV M2M adatkapcsolat bővítése

Sziasztok,

 

Még meleg az információ, hogy a NAV M2M (Machine-to-Machine) adatkapcsolata a napokban – egész pontosan egy hét múlva – bővül! Várhatóan az Ügyfélportálon (ÜPO) elérhető adófolyószámla, hiányzó bevallások és foglalkoztatotti adatok is API kapcsolaton keresztül lesznek lekérdezhetők.

 

Ez azt jelenti, hogy a következő rendszerek:

 

KapuSegéd.hu

 

Cashbook

 

Szárnysegéd – Központosított KAÜ Beléptető Könyvelőknek

 

SkyCont

 

mellett akár a könyvelőprogramok is képesek lesznek ezeket az adatokat lekérdezni, sőt, automatizmusokat is építhetnek rájuk. Ez jelentős előrelépés a könyvelési folyamatok hatékonyságának növelésében és az adminisztrációs terhek csökkentésében.

 

Záró gondolat

A digitális könyvelés jövője világosan mutatja: aki időben lép, az nemcsak hatékonyabban, hanem értékesebb szolgáltatással is tudja segíteni ügyfeleit. A technológia nem helyettesíti a könyvelői szakértelmet – éppen ellenkezőleg: felerősíti annak értékét a modern üzleti világban.

 

Készüljünk fel együtt a 2025-ös digitális kihívásokra és lehetőségekre!