
Digitális könyvelés 2025-ben: Újdonságok és trendek
1. Mesterséges intelligencia (AI) térnyerése
A mesterséges intelligencia szerepe tovább erősödik:
Automatikus adatfeldolgozás: Számlák, banki kivonatok, szerződések adatait AI rendszerek dolgozzák fel.
Prediktív elemzések: A gépi tanulási algoritmusok előrejelzéseket készítenek a pénzügyi kockázatokról és lehetőségekről.
Könyvelési robotok (RPA): Az ismétlődő feladatokat (pl. adatrögzítés, egyeztetések) robotok végzik el.
2. Teljes körű digitális adatkapcsolatok
A 2025-ös év egyik fő trendje a digitális integráció:
NAV-összeköttetés: A számlaadatok valós idejű fogadása és könyvelése közvetlenül a NAV rendszeréből.
Banki integráció: Automatikus banki adatszinkronizáció.
Online dokumentumtárak: Ügyfelek közvetlenül töltik fel dokumentumaikat felhőalapú rendszerekbe (pl. NextCloud).
3. E-számlázás és e-nyugta elterjedése
A 2025-ös évben tovább nő az e-számlák és az eNyugta rendszer szerepe.
A könyvelési rendszerek automatikusan fogadják és rögzítik ezeket a bizonylatokat.
4. Ügyfélportálok és önkiszolgáló felületek
Interaktív ügyfélportálok: Az ügyfelek online követhetik pénzügyi adataikat, tölthetik fel dokumentumaikat, kommunikálhatnak könyvelőikkel.
Önkiszolgáló jelentéskészítés: A vállalkozók saját maguk is lekérhetnek egyszerűbb pénzügyi riportokat.
5. Adatbiztonság és GDPR-megfelelés
A felhőalapú rendszerek térnyerése mellett az adatvédelem kiemelt fontosságú marad.
A könyvelőirodáknak biztosítaniuk kell az adatok titkosított tárolását, valamint a GDPR-irányelveknek való megfelelést.
6. Szakmai szerepváltás: tanácsadói könyvelés
A hagyományos adatfeldolgozás helyett a hangsúly a pénzügyi tanácsadásra helyeződik át.
A könyvelők egyre inkább üzleti partnerekké válnak, akik elemzésekkel és stratégiákkal segítik ügyfeleik döntéseit.
7. NAV M2M adatkapcsolat bővítése
Sziasztok,
Még meleg az információ, hogy a NAV M2M (Machine-to-Machine) adatkapcsolata a napokban – egész pontosan egy hét múlva – bővül! Várhatóan az Ügyfélportálon (ÜPO) elérhető adófolyószámla, hiányzó bevallások és foglalkoztatotti adatok is API kapcsolaton keresztül lesznek lekérdezhetők.
Ez azt jelenti, hogy a következő rendszerek:
KapuSegéd.hu
Cashbook
Szárnysegéd – Központosított KAÜ Beléptető Könyvelőknek
SkyCont
mellett akár a könyvelőprogramok is képesek lesznek ezeket az adatokat lekérdezni, sőt, automatizmusokat is építhetnek rájuk. Ez jelentős előrelépés a könyvelési folyamatok hatékonyságának növelésében és az adminisztrációs terhek csökkentésében.
Záró gondolat
A digitális könyvelés jövője világosan mutatja: aki időben lép, az nemcsak hatékonyabban, hanem értékesebb szolgáltatással is tudja segíteni ügyfeleit. A technológia nem helyettesíti a könyvelői szakértelmet – éppen ellenkezőleg: felerősíti annak értékét a modern üzleti világban.
Készüljünk fel együtt a 2025-ös digitális kihívásokra és lehetőségekre!